设备档案怎么整理？

发布时间：2024-09-04 22:52编辑：冶金属归类：冶金设备

一、设备档案怎么整理？

1、首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表;

2、其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育;

3、第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作。这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作。

二、设备资料怎么整理？

（一）组卷

每一台设备仪器文件材料按购置（自制设备的立项）申请、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、运行、维护等顺序进行组卷和案卷排列。

（二）卷内文件排列

原则上按文件材料形成时间的先后顺序排列。有密切联系的文件材料通常是：批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后；有译文的外文资料，译文在前、原文在后。图纸与文字材料组成一卷的，文字材料在前，图纸在后。

（三）编制卷内文件页号

卷内文件材料中有图表、文字的页面编制页号。每卷从“1”开始单独编页号。

页号编写位置：单面书写的设备文件材料在其右下角编页号；双面书写的设备文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编页号。需要装订的图纸页号编制在折叠后的图纸右下角标题栏外。

成套图纸或印刷成册的设备文件材料，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录（但需要另外打印一份用以编制设备档案目录）的，不必重新编写页号；与其它设备文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号。

案卷封面、卷内目录（含原有图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

（四）编制档号

设备仪器档案的档号简化为“分类号”加“案卷号”，中间用短横线分隔。

编制机关设备仪器档案档号：

对于设备特别少的机关单位则不用设置一级属类

编制企业设备仪器档案档号：

编制学校设备仪器档案档号：

学校设备仪器档案的档号要反映设备仪器购置的年度，同时采用双位码编号方式。

某学校2001年购置了两台设备仪器，甲设备仪器有3卷，乙设备仪器有2卷，若只设置到一级属类，则档号的编制方法为：

甲设备仪器： 2001-SB12-01

2001-SB12-02

2001-SB12-03

乙设备仪器： 2001-SB12-04

2001-SB12-05

（五）编制卷内目录

卷内目录是登录案卷内文件提名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。

（六）卷内备考表的编制

备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

构成要素：

1.互见号

2.说明

3.立卷人

4.立卷日期

5.检查人

6.检查日期

（七）案卷封面的编制

档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级（本卷设备文件材料没有密级则不用填）。

构成要素：

1.档号

2.档案馆号

3.案卷题名

4.立卷单位

5.起止日期

6.保管期限

7.密级

（八）案卷装订

区分装订与不装订两种情况

需装订的案卷排列顺序依次为：

1.封面

2.卷内目录

3.文件材料

4.备考表

不装订的图纸或书本式的成册件以一盒为一个案卷。

（九）编制分类目录

分类目录是按类别编制的设备档案案卷目录。设备档案分类目录中“类别”填写“设备档案”，各栏目按照设备仪器档案档号的顺序逐栏填写。

（十）案卷装盒和填写盒脊项目

设备仪器档案装盒时，应选择厚度适宜的档案盒，即文件材料少的就选较薄的档案盒。按档号顺序将若干案卷放入盒内，直至盒满为止。一般只填写设备仪器档案盒的脊背项目。

以盒作为案卷封面、封底时，盒面与脊背项目均应填写。

（十一）档案入库上架

（十二）编制设备仪器档案目录

1. 完善档案目录

2. 编制档案目录夹标签

3. 档案目录夹排架

档案目录的组成：目录夹、分类目录、卷内目录

编制档案目录夹标签

1.全宗名称

2.类别

3.全宗号

4.目录号

档案目录夹上架

（十三）设备仪器图纸的整理

1.底图的整理：不宜折叠的底图应平放于底图柜，以套为单位单独保存和管理。底图不能装订，也不能折叠；零号以上底图可通过卷成筒状等方式存放。

设备仪器底图的整理

2.可折叠图纸的的整理:不同幅面的可折叠图纸（如工程图）应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）

通过折叠应达到的效果

未折叠的图纸

第一次折叠

第二次折叠

第三次折叠

第四次折叠

折叠完成后图纸的大小应与A4纸大小一致

折叠好的图纸可不装订，但要按归档要求逐张编写档号

（十四）对特殊情况的处理

1.与某一设备仪器有关且存放在文书、照片等类的档案，则要在“卷内备考表”的“互见号”填写另外存放档案类的档号和载体类型。同时在卷内文件目录的“备注”中注明。

“卷内备考表”的“互见号”填写

2.自制或外购设备仪器的申请未获批准，而这些文件材料又有保存价值的，如技术数据等，可归入本单位的文书档案保存或归入设备仪器档案的综合类保存。此类文件材料如何分类归档要在建立归档制度时明确，并在全宗指南和设备档案立卷说明中说明。

3.超大规格的书本式成册件，可折叠放入档案盒，不可折叠的可按科技档案盒脊项目内容打印后贴于成册件脊背上，并在成册件最后空白页面上贴上填写好内容的“卷内备考表”。

4.对不装订的成册件，每件文件材料的首页右上角加盖“档号章”，并填写相应内容。一册的页数多时可以一册一盒（卷）；一册的页数少时可以多册一盒（卷）；如果一卷既有文件材料又有几份成册件，采用一盒一卷方式时文件材料存放于成册件之上。

5.与基建档案难以分离的文件材料应归入基建类，如化工装置工程、设备安装工程等。

6.随购置设备而来的电子文件（磁盘、光盘等）、照片、录像的归档可作为该设备档案一个案卷的一份文件填写“卷内目录”；自制设备或设备管理过程中形成的电子文件（磁盘、光盘等）、照片、录像的归档可参考声像档案整理有关要求整理归档。

三、资源库怎么整理？

整理方法如下

1、App资源库需要升级到iOS系统才可以使用。在手机的最后一屏，向左侧滑动。

2、滑动后，即可进入到APP资源库的界面。

3、进入后，可以根据归纳的文件夹选择应用进入。同时，在APP资源库向下滑动。

4、滑动后，也可以切换到抽屉的形式展示。

5、在上方可以通过输入应用的名称定为到应用，也可以点击右侧的首字母，选择应用。

6、如果需要退出APP资源库，向右侧滑动，即可返回到手机桌面。

四、冶金设备有哪些？

冶金设备有浇铸机、钢坯连铸机、电磁搅拌设备、造型设备、制芯设备等‬。

五、有没有冶金设备？

在冶金工业的的冶炼、铸锭、轧制、搬运和包装过程中使用的各种机械和设备。又称冶金设备。

在冶金工业的的冶炼、铸锭、轧制、搬运和包装过程中使用的各种机械和设备。又称冶金设备。冶金过程工艺复杂，相应的冶金机械的特点是结构庞大、能耗大、生产连续化、设备成套性强。冶金机械大多在高温、多尘、重载和有腐蚀的条件下持续工作，须满足高效、可靠、完全、耐用和节能等要求。

六、常见的冶金设备？

常见冶金设备包括：

①冶炼机械。包括火法冶金机械和湿法冶金机械。前者有高炉、平炉、转炉、电弧炉、电子束熔炼炉、等离子熔炼炉、电解溶炼槽、炉外精炼设备、铸锭设备、冶金车辆、沸腾焙烧炉、回转窑、鼓风炉、反射炉、闪速炉、旋涡炉等及其配套机械；后者有萃取器、电解设备、高压釜、过滤机、离心分离机等。

②加工机械。包括轧延机械、挤压机械、拉拔机械和拉丝制绳机械。轧延机械包括开坯机、型材轧机、轨梁轧机、线材轧机、板材轧机、带材轧机、箔带轧机、无缝管轧机、铜板轧机等。

③辅助设备。包括耐火材料机械、炼焦机械、起重运输机械、烧结设备、热处理设备和各种加热炉等。

七、如何整理材料库？

　　【整理摆放方法】：　　

1、先分类，统计原材料、半成品、成品的数量，确认大概的各类物品的总量，就是数数有多少个品种，再找出占总量60%的是哪些品种。　　

2、统计仓库的面积，设置可摆放区域和过道、中转区、出货区、待检区、废料区、工具区、消防区、休息区工作区等，并划线标记。　　

3、摆放区制作堆放物品的防潮板或货架，有货架就必须标记仓位记号，没有货架就标记区域作为仓位号。　　

4、优先考虑摆放周转率高的成品在外，优先设计总量比较多的品种给与更多的仓位。　　

5、每个品种制作物料卡，并悬挂或张贴。　　

6、记录每个成品的各项标的、数量、仓位、变动数量等。　　总之规范的仓库管理需要一个较大的空间，能提高仓库管理的效率，空间越小，其要求周转速度越快，工作量就越大。　　【5S管理】：整理、整顿、清洁、清扫、素养。　　5S管理和精益生产管理能解决仓库管理所遇到的各种问题。做好了5S管理，仓库就能焕然一新、物品也能一目了然。　　【5S管理的目的】：　　1、定点，即物品摆放要定点，容易管理，使用时方便取用；　　2、定容，将物品都规定好盛具，最好标准化，便于管理取用；　　3、定量，将单位盛具的物品都都订好数量，每一盛具里物品数量都一样；　　4、整理，即将每种物品都整理好，不用的丢掉，常用的，不常用的都区分开来；　　5、目视化，即现场布局及生产现场都需要一目了然，便于管理，不能留有死角。　　实施5S，能为我们的公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低成本，确保准时交货，同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气。